POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE L'APPLICATION GESTION FACILE
Dernière mise à jour : Juin 2026
1. Présentation
Bienvenue sur Gestion Facile (GF), une application de gestion de boutiques et de stock multi-magasins,
développée par BIG DATA CI (Côte d'Ivoire) pour les commerçants et entreprises de Côte d'Ivoire et
d'Afrique de l'Ouest. Gestion Facile permet de gérer plusieurs magasins, articles, ventes, stocks, clients, dépenses
et rapports financiers depuis une plateforme unique, accessible via le web (app.gestionfacileci.com)
et, à terme, via application mobile.
Nous nous engageons à protéger la confidentialité de vos données ainsi que celles de vos clients. Cette politique
explique quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et comment elles sont sécurisées. En
utilisant l'application, vous acceptez les termes de cette politique.
2. Informations collectées
a. Informations personnelles (compte utilisateur)
Nous collectons les informations nécessaires à l'identification et à la gestion des comptes utilisateurs :
- Nom et prénom
- Adresse email (le cas échéant)
- Numéro de téléphone
- Identifiant utilisateur unique (format GF + initiales + code, ex. GF-JK-4827)
- Mot de passe (chiffré et non lisible)
- Rôle au sein du compte (Gérant ou Vendeur) et permissions associées
- Statut du compte (actif, inactif)
- Magasin(s) d'affectation, pour les comptes Vendeur
b. Données métier — Boutiques, Articles et Stock
Dans le cadre du fonctionnement de Gestion Facile, nous collectons et traitons :
- Informations sur les magasins (nom, adresse, ville, téléphone, email, statut)
- Informations sur les articles (type, catégorie, référence, prix d'achat, prix de vente suggéré, photo)
- Niveaux de stock par magasin et seuils d'alerte
- Historique des mouvements de stock (achats, ventes, transferts entre magasins, ajustements, retours)
- Données des ventes (articles vendus, quantités, prix, remises, mode de paiement, bénéfice)
- Opérations de caisse (dépôts, retraits, ajustements, transferts entre caisses)
c. Données clients (clientèle du commerçant)
Pour le compte du Gérant, l'application enregistre des informations sur les clients finaux de la boutique :
- Nom, prénom et numéro de téléphone
- Email, ville, commune, quartier et adresse (le cas échéant)
- Type de client (régulier, VIP, occasionnel)
- Historique et montant des achats
- Préférences de communication marketing (acceptation ou refus)
d. Données financières et d'abonnement
- Dépenses enregistrées (montant, catégorie, description, magasin concerné)
- Informations d'abonnement (formule souscrite, période, montant payé, date d'expiration)
- Données de paiement via Mobile Money (référence de transaction, opérateur utilisé : MTN Money,
Orange Money, Moov Money, Wave) — Gestion Facile ne stocke jamais les identifiants ou codes
secrets de votre compte Mobile Money
- Crédits SMS et WhatsApp associés à la formule d'abonnement, le cas échéant
e. Données organisationnelles
- Informations sur le tenant (compte entreprise du Gérant) : nom, statut, configuration
- Structure des magasins rattachés au compte
- Rôles personnalisés et permissions (système RBAC)
f. Informations techniques
- Adresse IP
- Type d'appareil et navigateur utilisé
- Système d'exploitation
- Jetons d'authentification (JWT)
- Journaux techniques (erreurs, performances)
g. Données d'audit
- Historique des actions réalisées dans l'application (création, modification, suppression)
- Horodatage et utilisateur associé à chaque action
- Journal d'historique conservé à des fins de traçabilité et de résolution d'incidents
3. Utilisation des données
Les données collectées servent exclusivement aux finalités suivantes :
- Gestion du stock multi-magasins et mise à jour en temps réel des inventaires
- Enregistrement des ventes et calcul automatique du chiffre d'affaires, du bénéfice et du revenu net
- Gestion des clients et de leur historique d'achats
- Suivi et catégorisation des dépenses
- Génération de rapports et tableaux de bord (export PDF / Excel)
- Gestion des abonnements et traitement des paiements via Mobile Money
- Sécurisation des comptes et contrôle des accès par rôle (Gérant / Vendeur)
- Communication avec les clients par SMS ou WhatsApp, lorsque cette fonctionnalité est activée
- Amélioration continue de l'application
- Support technique et résolution d'incidents
- Prévention de la fraude et audit des activités
4. Partage des informations
a. Isolation multi-tenant
Chaque compte Gérant (tenant) dispose d'un espace de données isolé. Les données d'un commerçant — magasins,
articles, ventes, clients, dépenses — ne sont jamais accessibles à un autre commerçant utilisant Gestion Facile.
Seuls les administrateurs de BIG DATA CI peuvent intervenir, de façon exceptionnelle, à des fins de support technique.
b. Prestataires techniques et partenaires de paiement
Nous pouvons partager certaines données avec des prestataires techniques (hébergement, maintenance) ou avec les
opérateurs de Mobile Money (MTN, Orange, Moov, Wave) lors du traitement d'un paiement d'abonnement, uniquement
dans la mesure nécessaire au bon fonctionnement de l'application et sous conditions de confidentialité strictes.
c. Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos informations si la loi ivoirienne ou une réglementation applicable l'exige, ou pour
protéger les droits légitimes de BIG DATA CI et de ses clients.
5. Sécurité des données
a. Mesures de protection
- Chiffrement des mots de passe (hachage)
- Authentification par jetons sécurisés (JWT)
- Contrôle d'accès strict par rôle (Gérant, Vendeur, et rôles personnalisés via permissions)
- Connexions sécurisées (HTTPS)
- Isolation des données par compte (tenant) pour prévenir tout accès croisé entre commerçants
- Journal d'historique des actions sensibles (création, modification, suppression)
b. Responsabilité de l'utilisateur
Vous êtes responsable de la sécurité de vos identifiants. Ne partagez jamais votre mot de passe, y compris entre
Gérant et Vendeurs. Signalez immédiatement toute utilisation suspecte de votre compte à votre Gérant ou à notre
équipe de support.
6. Conservation des données
- Comptes utilisateurs : conservés tant que le compte est actif au sein du tenant
- Données de ventes, stock et articles : conservées pour assurer la continuité du suivi et des rapports financiers
- Historique d'achats des clients : conservé indéfiniment, sauf demande de suppression compatible avec nos
obligations légales et comptables
- Journal d'historique / d'audit : conservé à des fins de traçabilité et de résolution d'incidents
- Données d'abonnement et de paiement : conservées pour le suivi comptable et la gestion du renouvellement
7. Droits des utilisateurs
Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
- Accéder à vos données personnelles
- Corriger des informations inexactes
- Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales et comptables)
- Limiter le traitement de vos données
- Obtenir une copie exportable de vos données (rapports, listes de clients, etc.)
Pour exercer ces droits, contactez votre Gérant (administrateur du compte) ou notre équipe via les coordonnées ci-dessous.
8. Cookies et technologies similaires
L'application peut utiliser des mécanismes de stockage local pour maintenir votre session et améliorer les
performances. Ces données restent stockées localement sur votre appareil et ne sont pas transmises à des tiers.
9. Modifications de la politique
Cette politique peut être mise à jour à tout moment afin de refléter les évolutions de l'application ou des
obligations légales. Vous serez informé des modifications importantes via l'application ou par email.
10. Consentement
En créant un compte et en utilisant Gestion Facile, vous acceptez la collecte et l'utilisation de
vos données conformément à la présente politique de confidentialité.
11. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données :